YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Yazı İşleri Müdürlüğü Belediyemize gelen ve giden evrakların ilgili birimlere iletilmesi, Belediye Meclis ve Encümen evraklarının ve bu işlerle ilgili işlemlerin yürütülmesi ve arşivlenmesi, ayrıca evlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesi ve arşivlenmesi görevlerini yürütür.

Kararlar ve Yazı İşleri Şefliği

• Başkanlık adına Meclis ve Encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlamak.
• Meclis toplantısının gündeminin meclis üyelerine bildirilmesini ve çeşitli yöntemlerle halka duyurulmasını sağlamak.
• Belediye meclis toplantılarının sesli ve görüntülü cihazlarla kaydının yapılmasını sağlamak.
• Meclis toplantı zaptının çözülmesini sağlamak.
• Meclis Kararlarının dayanakları ve kanuni gerekçeleri gösterilerek yazılmasını, kontrol edilmesini, Divan Katiplerine, Meclis Başkanı ile Belediye Başkanına imzalatılmasını ve bir nüshasının Kaymakamlık Makamı’na teslim edilmesini, bir nüshasının da dayanakları ile birlikte arşivlenmesi ve kararların muhatabı olan birimlere gönderilmesini sağlamak.
• Kesinleşen meclis kararlarının uygun araçlarla halka duyurulmasını sağlamak.
• Meclis üyelerince verilen ve başkanlık makamına havale edilen yazılı ve sözlü önergelerin seyrini takip edip en kısa zamanda cevabının ilgililere ulaştırılmasını sağlamak.
• Meclis ve encümen üyelerinin özlük haklarını takip etmek, huzur haklarının puantajını hazırlamak.
• Meclis Divanının çalışmalarına işleyiş yönünden yardımcı olmak.
• Encümen kararlarının dayanakları ve kanuni gerekçelerinin gösterilerek yazılmasını, onayını ve ilgili birime gönderilmesini, asıl suretlerin arşivlenmesini sağlamak.
• Başkanlık Makamının yazışmalarının (izin, görev, genelge vb) sistemli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Bütçe ve imarla ilgili meclis kararlarını Büyükşehir Belediye Meclisine göndermek.
• Stratejik Plan ve Performans Programının Müdürlüğümüzle ilgili bölümlerini hazırlamak.
• İhtisas Komisyonlarına gönderilen gündemlerin takibini yapmak, takip eden meclis toplantısının gündemine alınmasını sağlamak. 

Yazı İşleri Şefi : Hakan ÖZTÜRK

Adres: Büyükşehir Mahallesi Enver Adakan Caddesi No: 2

Evlendirme Memurluğu Bürosu

• Resmi nikah kıydırmak isteyen adayların başvurularını kabul etmek ve evlendirme işlemleri ile ilgili resmi kayıt, yazışma ve diğer işlerin mevzuat çerçevesinde yapılmasını sağlamak.

Büro Sorumlusu : Jale YAMAN

Adres: Büyükşehir Mahallesi E5 Yanyolu No: 22 Kat :4

Evrak Kayıt Bürosu

Belediyeye diğer kamu kurum-kuruluş ve vatandaşlardan gelen dilekçe ve talepleri inceleyerek ilgili birimlere havalesinin yapılmasını sağlamak.

Belediye Başkanlığı’na dış kurumlar ve kişilerden gelen evrakların EBYS’ye uygun olarak bilgisayar ortamında kaydını yaptıktan sonra ilgili birimlere dağıtımını gerçekleştirmek.

İç birimlerden gelen, dış kurum ve kişilere gidecek olan yazıların ve posta evraklarının çıkış kaydını yapıp, yasal süresi içerisinde ilgililerine ulaştırılmasını sağlamak.

Büro Sorumlusu : İrem ÖZPAMUKÇU

Adres: Büyükşehir Mahallesi Enver Adakan Caddesi No: 2